Met recruitment marketing automation kunnen organisaties geautomatiseerde workflows creëren om kandidaten op verschillende punten in de candidate journey te benaderen en te communiceren met hen. Dit kan onder andere via automatische e-mails gebeuren, waarbij kandidaten automatisch een e-mail ontvangen in reactie op een specifieke actie of gebeurtenis, zoals het bezoeken van een webpagina, het invullen van een formulier of het uitnodigen voor een gesprek.

Automatische e-mails kunnen zeer nuttig zijn, omdat ze tijd en moeite besparen bij het communiceren met kandidaten.

Het doel van automatische e-mails in recruitment kan als volgt worden samengevat:

1. Kandidaten en medewerkers betrokken houden: Door het gebruik van automatische e-mails kunnen organisaties kandidaten en medewerkers betrokken houden en hen op de hoogte houden. Dit kan bijvoorbeeld een e-mail zijn over een nieuwe functie die is vrijgekomen.
2. Efficiënte communicatie: Automatische e-mails stellen organisaties in staat om efficiënter te communiceren met kandidaten en tegelijkertijd tijd en middelen te besparen. Doordat e-mails niet handmatig opgezet hoeven te worden, zijn deze ook een stuk minder foutgevoelig.
3. Candidate experience verbeteren: Door het gebruik van automatische e-mails kunnen organisaties een positieve candidate experience creëren door de juiste content op het juiste tijdstip aan de juiste doelgroep te tonen.
4. Wervingsproces verbeteren: Automatische e-mails kunnen bijdragen aan het verbeteren van het recruitmentproces door het proces te stroomlijnen en de kandidaten op een gestructureerde manier te benaderen en met ze te communiceren.